[Access] Access in pillole

[dragone bianco]

Premessa

Questo tutorial vuole contenere piccoli accorgimenti per migliorare il proprio Database.
Un memorandum per tutti.

Indice

Generico

Macro autoexec
Impostazione Avvio
Fomattazione condizionale
Formule personalizzate
Sostituire lo schermo di avvio di Access
Visualizzazione Icone Barra Applicazioni

VBA

Variabile Di Sistema
Funzione Environ

Macro autoexec

Chiamandola una Macro Autoexec, Viene eseguita appena avviato access

Impostazione Avvio

Per impostare l'avvio del Vostro Progetto DB andate su
Strumenti -> Avvio

Dalla Finestra di dialogo che appare è possibile impostare l'avvio del progetto

Fomattazione condizionale

Nelle maschere continue (da access 2000 in avanti) è possibile modificare il formato di un campo a seconda del valore che contiene.
In visualizzazione struttura seleziona la casella di testo Da modificare il formato e andare su Formato -> Formattaziione Condizionale.
Da Qui è Possibile impostare il criterio

Formule personalizzate

Creando in uno Modulo una Function Questa è possibile utilizzarla come funzione nelle Query e nelle maschere

Es
(in un modulo scrivo)

Function AreaQuadrato(Lato as long)
AreaQuadrato=Lato*lato
End Function

In una query è possibile utili utilizzarla così
=AreaQuadrato([NomeCampo])

NB:
è utile fare una gestione degli errori

Sostituire lo schermo di avvio di Access

Normalmente quando viene lanciato Access prima di accedere all'ambiente di sviluppo del programma viene visualizzata una schermata di avvio. E' possibile modificare questa schermata per esempio sostituendola con un'immagine che è più rappresentativa del database stesso. Prima di tutto convertiamo l'immagine che vogliamo sia la schermata iniziale in formato bitmap e salviamola nella stessa cartella in cui è allocato il database. Diamo all'immagine lo stesso nome del database assicurandoci che l'estensione del file sia .bmp. D'ora in poi, quando lanceremo Access con un doppio clic sull'icona del database vedremo l'immagine bitmap sostituire quella di default di Access.

Visualizzazione Icone Barra Applicazioni

Aprendo un file di Access e aprendo più oggetto dello stesso file(Maschere,Tabelle,queri), sulla barra delle applicazioni di windows vediamo un icona per oggetto.
Per disabilitare questa imposatzione bisogna andare su Strumenti -> Opzioni
nella scheda Visualizza, nel riquadro Mostra defleggare l'opzione Icone sulla barra delle applicazioni

Variabile Di Sistema

Questa stringa restituisce la path del progetto corrente.
Application.CurrentProject.Path

Questa stringa restituisce il nome del progetto corrente.
Application.CurrentProject.Name

Funziome Environ

La Funzione Enviro Restituisce un valore di tipo String associato a una variabile di ambiente del sistema operativo.

Sintassi

Environ({envstring | number})

envstring Facoltativa. Espressione stringa contenente il nome di una variabile di ambiente.
number Facoltativa. Espressione numerica corrispondente alla posizione della stringa di ambiente nella tabella delle stringhe. L'argomento number può essere una qualsiasi espressione numerica, ma verrà arrotondato a un numero intero prima della valutazione.

Elenco Variabili

1. Environ("ALLUSERSPROFILE") = C:\Documents and Settings\All Users
2. Environ("APPDATA") = C:\Documents and Settings\Administrator\Dati applicazioni
3. Environ("CommonProgramFiles") = C:\Programmi\File comuni
4. Environ("COMPUTERNAME") = IK2ZOK
5. Environ("ComSpec") = C:\WINNT\system32\cmd.exe
6. Environ("HOMEDRIVE") = C:
7. Environ("HOMEPATH") = \Documents and Settings\Administrator
8. Environ("LOGONSERVER") = \\IK2ZOK
9. Environ("NUMBER_OF_PROCESSORS") = 1
10. Environ("OS") = Windows_NT
11. Environ("Os2LibPath") = C:\WINNT\system32\os2\dll;
12. Environ("Path") = C:\Programmi\Microsoft Office\Office\;C:\WINNT\system32;C:\WINNT;C:\WINNT \System32\Wbem;C:\Programmi\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn\;C:\PROGRA~1\FILECO~1\AUTODE~ 1
13. Environ("PATHEXT") = .COM;.EXE;.BAT;.CMD;.VBS;.VBE;.JS;.JSE;.WSF;.WSH
14. Environ("PROCESSOR_ARCHITECTURE") = x86
15. Environ("PROCESSOR_IDENTIFIER") = x86 Family 6 Model 8 Stepping 3, GenuineIntel
16. Environ("PROCESSOR_LEVEL") = 6
17. Environ("PROCESSOR_REVISION") = 0803
18. Environ("ProgramFiles") = C:\Programmi
19. Environ("SystemDrive") = C:
20. Environ("SystemRoot") = C:\WINNT
21. Environ("TEMP") = C:\DOCUME~1\ADMINI~1\IMPOST~1\Temp
22. Environ("TMP") = C:\DOCUME~1\ADMINI~1\IMPOST~1\Temp
23. Environ("USERDOMAIN") = IK2ZOK
24. Environ("USERNAME") = Administrator
25. Environ("USERPROFILE") = C:\Documents and Settings\Administrator
26. Environ("windir") = C:\WINNT