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Discussione: Da Excel (Office 2003) a Calc (Open Office 3.0)

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    Da Excel (Office 2003) a Calc (Open Office 3.0)

    Questa guida è per tutti quelli che come me sanno usare Excel e vogliono usare Calc
    elencherò e descriverò funzioni (le più conosciute) comuni e/o diverse tra i 2 programmi
    non descriverò le funzioni di Excel ma l'equivalente in Calc

    IndiceDue parole su Calc
    Calc a prima vista è simile a Excel (Come aspetto)
    Ha i menu molto intuitivi
    Ha la possibilità di leggere file Office (anche 2007)
    può salvare i file in xls (Excel 95 -95 e Xp) in Html, in Txt e alcuni formati proprietari ods ecc..
    Supporta l'esportazione in PDF

    Modifica Contenuto Celle
    Calc ha adottato tutte le scorciatoie da tastiera classiche
    Ctrl+C -> Copia
    Ctrl+V -> Incolla
    Ctrl+Z -> Annulla
    CANC -> Cancella (è migliore di excel, poichè appare una finestra per chiedere cosa cancellare, solo contenuto formattazionei, note Ecc)
    Come Excel ha il Incolla speciale (molto simile ad excel)

    Formato Celle
    (Formato ->Celle)
    La finestra di dialogo è molto simile ad Excel
    Di seguito una panoramica delle funzioni:
    Scheda Numeri: Permette la scelta del formato del contenuto della cella, con possibilità di personalizzazione (vengono visualizzati in "definiti dall'utente")
    Scheda Carattere: Permette la scelta del tipo di carattere e la sua dimensione
    Scheda Effetto Carattere: Permette di impostare il colore del carattere e altre impostazioni
    Scheda Allineamento: Gestisce l'allineamento del contenuto del testo
    Scheda Bordo: Imposta il bordo della cella, impostando anche le distanze del testo dal bordo (assente in Excel 2003), i bordi non sono impastabili su selezioni multiple
    Scheda Sfondo: Imposta il colore di Sfondo della cella
    Scheda Protezione: Imposta le protezioni della cella, a differenza di excel permette anche di non stampare il contenuto della cella

    Impostazione Stili
    nella barra degli strumenti a sinistra c'è un pulsante Stili e formattazioni, quest'ultimo apre una piccola finestra dove sono elencati gli stili di 2 categorie:
    • Modello Cella Viene usato per le formattazioni condizionali
    • Modello Pagina Viene usato per impostare la pagina
    E' possibile crearne uno nuovo e modificarlo usando semplicemente i pulsanti della finestra (o i menu contestuali, Click destro sull'elenco)
    Premendo "Nuovo" viene richiesto il nome del nuovo stile e inserito nell'elenco
    Selezionando una voce e premendo modifica è possibile cambiare le varie impostazioni (colore cella carattere ecc. o impostazioni della pagina)
    Per eliminare una voce, selezionarla, fare click destro , scegliere elimina

    Formattazione Condizionale
    (Formato->Formattazione condizionata)
    La formattazione condizionale di Calc è leggermente diversa da Excel
    è possibile impostare le condizioni (massimo 3) stesso meccanismo di Excel
    Per impostare il formato che dovrà assumere la cella bisogna impostare degli stili (Vedi Impostazione Stili)

    Validità Dati (Convalida in Excel 2003)
    (Dati->Validità...)
    Anche in Calc è possibile limitare l'inserimento di valori nelle celle (Come in excel con il comando Convalida)
    una volca scelto dal Menu Dati->Validità... appare una finestra di dialogo che permette di impostare i dati da inserire
    la finestra è molto semplice (Molto simile ad excel 2003)
    Si sceglie che valori è possibile immettere (ci sono un elenco di possibilità)
    Nella seconda scheda è possibile impostare la visualizzazione di un messaggio di suggerimento
    Nella terza scheda è possibile impostare la visualizzazione di un messaggio di errore (che viene visualizzato se non si inserisce un valore corretto nella cella)

    Formule (panoramica)
    Premendo sul pulsante Fx è possibile cercare ed inserire le formule
    Molto simile ad Excel ma più performante
    oltre a dare un elenco delle varie funzioni e possibile inserire la formula scelta e compilarla
    il riquadro in basso a sinistra rappresenta il contenuto della cella inserire tutte le formule necessarie e compilarle con l'aiuto di un wizard (tutto dalla stessa finestra) e propone il risultato

    Dividere il foglio in riquadri
    in Excel è possibile dividere la finestra in riquadri semplicemente trascinando 2 righe poste alla fine delle barre di scorrimento e bloccarne la ripartizione
    Lo stesso e possibile farlo con Calc ,inoltre è possibile attivarlo dal manu Finestra -> Dividi, se inseguito si selziona la voce Fissa (Finestra -> Fissa) è possibile bloccarne la visualizzazione
    Per disattivare tutto togliere i flag dalle voci Fissa e Dividi

    Inserire Effetti Grafici
    Come in excel anche in Calc è possibile inserire effetti grafici(Linee, etichette, rettangoli, forme, Immagini ecc..)
    Nella barra degli strumenti bisogna attivare Mostra Funzioni di disegno(pulsante con il disegno della matita)
    In Basso apparirà una nuova barra su cui è presente i vari oggetti da inserire (molto simile ad excel)
    una volta inserito la forma click Destro su di essa per modifcare tutte le impostazioni

    Grafici
    L'inserimento e modoifca del grafico è molto simile a quella di Excel
    non c'è niente di particolare da descrivere

    Tabella Pivot
    (dati -> Data Pivot -> Attiva)
    è molto simile ad Excel, c'è un Wizard che vi guida nelle varie fasi
    Molto intuitivo

    Formato Pagina (Imposta Pagina)
    (Formato ->Pagina)
    Imposta il tipo di foglio, i margini, il colore di sfondo ed altro per la stampa
    (Molto simile ad excel)

    Area Di stampa
    (Formato ->Area di pagina)
    Imposta l'area da stampa e le righe da ripetere durante la stampa (in excels incluso nella finestra di dialogo imposta Pagina)

    Stampa
    (File -> Stampa)
    La stampa è identica a excel (niente di particolare)

    Protezione Foglio
    (Dati -> Proteggi Documento -> Foglio)
    Chiede di inserire solo una password Opzionale, Non possiede tutte le imposatzioni di Excel
    Ultima modifica di dragone bianco; 17-05-2009 13:49 

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